Il titolare del trattamento

Questa policy si applica al sito web http://www.newdigimatic.com/ (il “Sito”). Il Titolare del trattamento di dati personali (nel prosieguo anche semplicemente “dati”) è New Digimatic srl, Codice Fiscale 06155950584 e P.IVA 01502341009, con sede legale in via Zoe Fontana 220, 00131, Roma, in persona del legale rappresentante (di seguito il “Titolare” o la “Società”). Il Titolare fornisce la seguente informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 ss.mm.ii. (di seguito, il “GDPR”) e delle leggi internazionali, europee e italiane inerenti il trattamento dei dati personali, in ciascun caso nella misura in cui siano di volta in volta applicabili, insieme alle loro rispettive modifiche, integrazioni e riforme (collettivamente, insieme al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”).

Finalità e base giuridica del trattamento

Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del Sito, i dati degli utenti interessati sono trattati sulla base delle richieste espressamente avanzate dagli stessi, di volta in volta, attraverso il Sito. In particolare, tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:

• condivisione di contenuti presenti sul Sito;
• gestione delle relazioni con i clienti;
• richiesta generica di informazioni;
• consentire l’accesso degli utenti ad alcune pagine riservate del Sito. In questo caso, potrà essere richiesto all’utente di inserire i propri dati per la registrazione e il trattamento sarà effettuato sulla base di una specifica informativa sul trattamento dei dati personali e previo specifico consenso dell’interessato, richiesto, volta per volta, tramite apposite pagine e/o aree del Sito;
• attività di informazione commerciale dei servizi forniti dal Titolare e/o da altre società ad esso collegate;
• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo.

Il Titolare non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio, tra quelli elencati sopra, a cui l’utente interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall’utente.

 A chi facciamo trattare i dati

Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, nello specifico, consulenti che assistono il Titolare nella soddisfazione delle richieste degli utenti (ad esempio, studi fiscali), che agiranno, a seconda dei casi, quali autonomi titolari del trattamento o quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I dati saranno altresì trasmessi a soggetti terzi ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate dal Titolare e all’uopo nominate autorizzate del trattamento, che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie dei soggetti incaricati sono quelle degli addetti all’amministrazione, alla comunicazione, alla contabilità, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, a seconda della specifica richiesta inoltrata dall’utente interessato attraverso questo sito.

Salvo che la specifica informativa non prescriva diversamente, i dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di trasferimento verso Paesi terzi rispetto al territorio dello Spazio Economico Europeo.

Come trattiamo i dati

Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito del Sito saranno realizzati

• con modalità e procedure strettamente necessarie per soddisfare le richieste dell’utente, per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’articolo 4, comma 1, numero 2 del GDPR;
• con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ma anche con strumenti cartacei/manuali. A questo riguardo, si segnala che i dati sono conservati in archivi cartacei localizzati presso la sede del Titolare ed in archivi elettronici localizzati sia presso la medesima sede che presso server controllati dal Titolare e in ogni caso ubicati nello Spazio Economico Europeo.

I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto della Normativa Privacy Applicabile per le finalità suindicate o specificate di volta in volta nelle ulteriori eventuali informative presentate all’utente.

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono raccolti.

Tipi di dati trattati e facoltatività del conferimento

Saranno oggetto di trattamento sia dati che sono strettamente necessari per dar seguito alle eventuali richieste degli utenti, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dar corso alla richiesta.

L’eventuale rifiuto dell’interessato di conferire i propri dati personali o di prestare, ove richiesto, il consenso al trattamento:

• in caso di dati strettamente necessari per dar seguito alle eventuali richieste degli utenti, comporterà l’impossibilità per il Titolare di soddisfare le richieste stesse;
• in caso di dati di conferimento facoltativo, comporterà l’impossibilità di prestare almeno in parte i servizi richiesti o svolgere nei confronti degli utenti attività di informazione commerciale dei servizi resi dal Titolare e dalle altre società allo stesso collegate.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi del Sito sono anagrafici e di contatto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta ovvero per la registrazione ad aree riservate del Sito. Normalmente non vengono trattati dati appartenenti a particolari categorie di cui all’art. 9 del GDPR;

Cookie e altre tecnologie di lettura/archiviazione di informazioni sul terminale dell’utente

In questo Sito possiamo utilizzare cookie (file di testo di piccole dimensioni trasferiti dal Sito al dispositivo utilizzato per la navigazione dall’utente) e altre tecnologie di lettura e/o archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente come fingerprinting, email trackers o Clear GIF/Beacons, il cui scopo è di analisi riguardo agli accessi dell’utente a quella determinata pagina Web, e di altre eventuali notizie ricavabili dai parametri leggibili tramite funzioni contenute nella pagina Web, per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti e per arricchire la profilazione degli utenti per fini pubblicitari e/o commerciali.

I cookie possono essere “temporanei” (o di sessione, in quanto vengono cancellati al termine del collegamento) o “permanenti” (restano memorizzati nel disco fisso dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli).

Per ulteriori informazioni relative alle tipologie di cookie utilizzati dal Sito, le funzionalità che consentono la loro abilitazione ovvero disabilitazione, si prega di fare riferimento alla “Cookies Policy”, rinvenibile qui.

Per esercitare i diritti relativi all’utilizzo di cookie e altri strumenti di profilazione, è possibile rivolgersi al seguente indirizzo mail del Titolare [info@newdigimatic.com] come di seguito dettagliatamente descritto.

 Diritti degli interessati

Relativamente ai dati personali trattati dal Titolare, gli utenti del Sito possono esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile nei limiti ivi previsti e in particolare:

• chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
• chiedere l’accesso ai dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile;
• esercitare il diritto alla portabilità;
• revocare il consenso (ove questo sia la necessaria base giuridica del trattamento) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it .

Al fine dell’esercizio dei diritti da parte degli utenti interessati, nonché per ogni eventuale comunicazioni, richieste o segnalazioni in materia di data privacy, è possibile inviare una email a info@newdigimatic.com

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’utente interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’utente tali destinatari qualora questi lo richieda.

Al fine di venire a conoscenza di variazioni o modifiche nelle policy applicate dal Titolare relativamente alla privacy, dovute principalmente a mutamenti normativi, è opportuno che l’utente consulti costantemente il presente documento di Privacy Policy.